Evenementenvergunning

Wanneer u een evenement organiseert, heeft u meestal een evenementenvergunning nodig. Een evenement is een openbare activiteit. Een feest voor alleen genodigden is geen evenement. U kunt een vergunningcheck doen via de blauwe knop ‘Online vergunning aanvragen’.

Wanneer u bij een feest voor genodigden een tent plaatst (geen partytent) of het feest in een gebouw houdt dat hiervoor niet bestemd is en/of u laat hierbij muziek horen, dan kan het zijn dat u toestemming moet aanvragen. Neemt u dan contact met ons op.

Bij de aanvraag van een evenement levert u een veiligheidsplan, programma en/of draaiboek aan.

VRHM evenementenwebsite helpt bij aanvraag

De evenementenwebsite van Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) helpt u als organisator bij uw aanvraag. Tijdens de voorbereiding krijgt u vaak te maken met vergunningen, plannen voor veiligheid en regels over gezondheid en milieu. De evenementenwebsite van VRHM maakt dit makkelijker. Op de site staan alle stappen en regels duidelijk bij elkaar. Er zijn ook handige voorbeelden en formats. Zo kunt u een aanvraag eenvoudiger, compleet en juist indienen.

Naast vergunningen en veiligheidsplannen geeft de website ook veel informatie over gezondheidsaspecten. Denk aan EHBO, hygiëne, infectieziekten en weersinvloeden zoals hittegolven of plotselinge storm. Daarmee sluit de site goed aan bij de advisering van de GHOR.

Wegwerpbekers

Met ingang van 1 januari 2025 gelden op evenementen nieuwe regels voor het gebruik van wegwerpbekers en -bakjes die plastic bevatten.

U leest hier meer over op Evenementen | Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (minderwegwerpplastic.nl)

Veiligheid evenementen

Iedereen wil dat een evenement veilig verloopt. In het Nederlands handboek evenementenveiligheid (NHEV-sep2019DEF3.pdf (evenementenhandboek.nl)) zijn regelgeving, normen en ervaringen gebundeld.

Het biedt een handvat om risico’s van evenementen zoveel mogelijk te analyseren en hierop te kunnen sturen. De hoofdstukken 9 tot en met 23 richten zich primair op de verantwoordelijkheden van de organisator.

Kosten

Voor de behandeling van een aanvraag kunnen we kosten berekenen. Kijkt u hiervoor in de legesverordening.

Aanvragen vergunning

De vergunning vraagt u aan in ieder geval dertien weken voordat het evenement begint, maar liever eerder.

Online vergunning aanvragen

Het aanvraagproces is iets gewijzigd. U komt nu op een webpagina. Op deze webpagina maakt u een account aan, met een gebruikersnaam en wachtwoord. Hier kunt u al uw evenementenaanvragen beheren tot u de aanvraag heeft ingediend.  De aanvraag blijft exact twee maanden in concept beschikbaar. Dien uw aanvraag daarom binnen twee maanden na de aanmaak hiervan in.

Op de webpagina beantwoordt u een aantal vragen waarna naar aanleiding van uw antwoorden wordt aangegeven of u een aanvullende melding of aanvraag moet doen. U kunt de aanvraag tijdelijk pauzeren en later verder gaan met invullen. Bij de aanvraag moeten verplicht een aantal bijlagen worden gevoegd.

Onderaan de pagina staat een format plattegrondtekening bij evenementen waar u kunt nalezen aan welke eisen plattegronden en tekeningen bij een aanvraag voor een evenementenvergunning moeten voldoen.

Uitleg over en sjablonen voor andere bijlagen vindt u op deze pagina. 

Meerjarige vergunning

Wilt u volgend jaar weer gebruik maken van uw meerjarige vergunning dan geeft u dit vóór 1 november aan de gemeente door.

Het aanvraagproces is iets gewijzigd. U komt nu op een webpagina. Op deze webpagina maakt u een account aan, met een gebruikersnaam en wachtwoord. Hier kunt u al uw evenementenaanvragen beheren tot u de aanvraag heeft ingediend. De aanvraag blijft exact twee maanden in concept beschikbaar. Dien uw aanvraag daarom binnen twee maanden na de aanmaak hiervan in.

Op de webpagina beantwoordt u een aantal vragen waarna naar aanleiding van uw antwoorden wordt aangegeven of u een aanvullende melding of aanvraag moet doen. U kunt de aanvraag tijdelijk pauzeren en later verder gaan met invullen. Bij de aanvraag moeten verplicht een aantal bijlagen worden gevoegd.

Online doorgeven meerjarige vergunning

Gebruik maken van de openbare weg

Heeft u voor uw evenement geen vergunning nodig, maar maakt u wel gebruik van de openbare weg? Maak dan een 'melding gebruik openbare weg'. Ook bij bijvoorbeeld een buurtbarbecue of straatfeest waarbij u gebruikmaakt van de openbare weg doet u een melding. 

Melding gebruik openbare weg

Wanneer u buiten muziek ten gehore brengt, heeft u ook toestemming voor geluidhinder nodig, lees meer.

Toertocht of wedstrijd organiseren door de gemeente

Organiseert u een toertocht of wedstrijd die niet start of eindigt in Nieuwkoop, maar hier wel doorheen gaat, dan heeft u toestemming nodig van de gemeente. U kunt dit aanvragen met uw DigiD.

Wedstrijd of toertocht door de gemeente aanvragen

Alcohol schenken tijdens evenement

Wilt u tijdens het evenement alcohol schenken dan heeft u toestemming nodig. Bij de evenementencheck wordt dit aangegeven. U vraagt deze toestemming aan via het formulier hieronder. Bij de aanvraag voegt u het identiteitsbewijs van de leidinggevende(n) toe.