Evenementenvergunning

Eerst doet u de vergunningcheck. Kies op de webpagina voor ‘Evenement organiseren’ en volg de stappen. Heeft u alle vragen beantwoord? Dan ziet u welke toestemmingen u nodig heeft.

Heeft u toestemmingen nodig? Vraag deze dan direct aan via de blauwe knop ‘direct aanvragen’. Volg daarna de stappen van de Vergunning Intaker. Hier beheert u al uw aanvragen die met uw evenement te maken hebben. U kunt de aanvraag tijdelijk pauzeren en later verder invullen. Voeg bij de aanvraag verplicht een aantal bijlagen toe. De aanvraag blijft precies twee maanden als concept beschikbaar. Dien uw aanvraag daarom binnen twee maanden na het aanmaken in.

Heeft u al een meerjarige vergunning en wilt u hier volgend jaar weer gebruik van maken? Geef dit dan vóór 1 november aan de gemeente door via de knop hieronder.

Online doorgeven meerjarige vergunning

Heeft u voor uw evenement geen vergunning nodig, maar gebruikt u wel de openbare weg? Doe dan een melding via de knop hieronder.

Ook bij bijvoorbeeld een buurtbarbecue of straatfeest waarbij u de openbare weg gebruikt, doet u een melding via de knop hieronder.

Melding gebruik openbare weg

De evenementenwebsite van Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) helpt u als organisator bij uw aanvraag. Tijdens de voorbereiding krijgt u vaak te maken met vergunningen, veiligheidsplannen en regels over gezondheid en milieu.

Op de evenementenwebsite van Veiligheidsregio Hollands Midden vindt u alle stappen en regels overzichtelijk bij elkaar. Ook staan er handige voorbeelden en formats. Zo kunt u uw aanvraag eenvoudiger, compleet en juist indienen.

De website geeft daarnaast veel informatie over gezondheid bij evenementen. Denk aan EHBO, hygiëne, infectieziekten en weersinvloeden, zoals hittegolven of plotselinge storm. Daarmee sluit de website goed aan bij de advisering van de GHOR.

Met ingang van 1 januari 2025 gelden op evenementen nieuwe regels voor het gebruik van wegwerpbekers en wegwerpbakjes die plastic bevatten.

Regels voor wegwerpbekers en wegwerpbakjes op evenementen

Iedereen wil dat een evenement veilig verloopt. In het Nederlands Handboek Evenementenveiligheid staan regels, normen en ervaringen over evenementenveiligheid bij elkaar.

Het handboek helpt u om risico’s bij evenementen te analyseren en hierop te sturen. De hoofdstukken 9 tot en met 23 gaan vooral over de verantwoordelijkheden van de organisator.

Bekijk het Nederlands Handboek Evenementenveiligheid

Voor de behandeling van uw aanvraag betaalt u mogelijk kosten. 

Bekijk de legesverordening

Organiseert u een toertocht of wedstrijd die niet start of eindigt in Nieuwkoop, maar wel door onze gemeente gaat? Dan heeft u toestemming nodig van de gemeente. Vraag deze toestemming aan met uw DigiD.

Toertocht of wedstrijd door de gemeente aanvragen

Heeft u voor uw activiteit geen evenementenvergunning nodig, of is uw activiteit geen evenement? Dan heeft u soms wel andere toestemmingen nodig. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor een buurtbarbecue, feest of andere activiteit.

Melding brandveilig gebruik

Organiseert u een feest voor genodigden en plaatst u daarvoor een tent die geen partytent is? Of organiseert u het feest in een gebouw dat daar niet voor bedoeld is? Dan heeft u mogelijk toestemming nodig. Neem hiervoor contact met ons op.

Toestemming geluidhinder

Laat u buiten muziek horen tijdens uw feest? Dan heeft u mogelijk toestemming nodig voor geluidhinder.

Toestemming geluidhinder aanvragen