Wet open overheid (Woo)

Wetten en algemeen verbindende voorschriften maken we openbaar op www.overheid.nl.

Overige besluiten van algemene strekking maken we openbaar op www.overheid.nl.

Een beschrijving die duidelijk maakt hoe de organisatie is ingericht en waar elk onderdeel van de organisatie voor is. Deze omschrijving staat op Hoe werkt de gemeente?  .

Contactgegevens voor elk onderdeel van de organisatie dat apart te bereiken is. Waar kun je deze organisatie of dit organisatieonderdeel vinden (op internet en fysiek), hoe kun je ze bellen, e-mailen en per post bereiken. Waar kun je een Woo-verzoek indienen of de Woo-contactpersoon bereiken per post, telefoon en elektronisch. Deze gegevens staan op www.overheid.nl. 

De overheid maakt (nieuwe) wetten en regels. Het is daarbij gebruikelijk en vaak zelfs verplicht, om advies te vragen op een ontwerpversie. Dit is een vroege versie van de wet of regels. Zo kunnen experts, betrokkenen of andere geïnteresseerden hun advies geven voordat de wet of regels definitief zijn. 

Om transparant te maken hoe wetten en regels tot stand komen, maakt de overheid de ontwerpversies, de adviesaanvragen en de adviezen openbaar.

Vergaderstukken en verslagen die we behandelen in onze vergaderingen, moeten we openbaar maken. Bij deze categorie gaat het om vergaderstukken en verslagen van de volksvertegenwoordiging bij decentrale overheden zoals de gemeenteraad. Bekijk de vergaderstukken. 

Dit is een omschrijving van de te bespreken onderwerpen en de genomen beslissingen van vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders. Bekijk de vergaderstukken. 

De overheid maakt (nieuwe) wetten en regels. Het is daarbij gebruikelijk, en vaak zelfs verplicht, om advies te vragen op een ontwerpversie. Dit is een vroege versie van de wet of regels. Zo kunnen experts, betrokkenen of andere geïnteresseerden hun advies geven, voordat de wet of regels definitief zijn. Om transparant te maken hoe wetten en regels tot stand komen, maakt de overheid de ontwerpversies, de adviesaanvragen en de adviezen openbaar. Bij deze informatiecategorie gaat het om de adviezen over deze ontwerpversies van wetten en regels. Daarnaast vallen ook adviezen van adviescolleges en adviescommissies over andere onderwerpen binnen deze informatiecategorie. En de aanvragen voor deze adviezen. Uitgezonderd zijn adviezen die gaan over individuele gevallen.

Een jaarplan beschrijft concreet welke doelen een overheidsorganisatie dat jaar wil behalen, hoe de organisatie dat gaat doen en welke middelen (geld) de organisatie daarvoor inzet. Een jaarverslag beschrijft achteraf wat er in een jaar daadwerkelijk is gedaan, bereikt en uitgegeven/besteed door een overheidsorganisatie. Bekijk de documenten. 

Een ingekomen stuk kan bijvoorbeeld een brief zijn die een inwoner of organisatie stuurt naar de gemeenteraad. Als de gemeenteraad een ingekomen stuk ontvangt, behandelt de raad dit als het belangrijk is voor de taken en verantwoordelijkheden van de gemeente. Bijvoorbeeld door het te bespreken in de gemeenteraad of door het college van Burgemeester en Wethouders te vragen om een antwoord.

Voorbeelden van zulke stukken zijn verzoeken, klachten of voorstellen. We moeten deze informatie openbaar maken. Brieven over individuele gevallen (bijvoorbeeld persoonlijke zaken) maken we niet automatisch openbaar. Dit is om de privacy te beschermen.

Een convenant is een schriftelijke set van afspraken tussen een overheidsorganisatie en één of meer andere partijen (binnen of buiten de overheid). Het doel van de afspraken is het voorbereiden of uitvoeren van beleid of het uitvoeren van een overheidstaak.

De overheid kan subsidies verlenen aan een inwoner, bedrijf of organisatie. Vrijwel alle overheidsorganisaties verlenen subsidies door middel van een beschikking: een officiële, schriftelijke beslissing van een overheidsorganisatie, over een individueel geval. Onder deze categorie moeten we overeenkomst waarmee we deze subsidie verlenen openbaar maken.

Met een Woo (Wet open overheid) - verzoek kunnen inwoners of bedrijven een overheidsorganisatie verzoeken om bepaalde documenten openbaar te maken. Dat kunnen stukken zijn zoals nota’s en verslagen, maar ook communicatie zoals e-mails en Whatsappberichten over de publieke taak van de organisatie. De inhoud van het verzoek, het besluit van de organisatie (wat is er met het verzoek gedaan) en de documenten maken we vervolgens openbaar. Bekijk onze Woo-verzoeken. 

Overheidsorganisaties laten regelmatig onderzoek uitvoeren, door externe onderzoekers of door medewerkers binnen de eigen organisatie. Een onderzoeksrapport kenmerkt zich door een onderzoeksvraag, die wordt beantwoord op basis van een analyse van verzamelde informatie of gegevens. Daarbij kan het om cijfers gaan (met verwerking in tabellen of grafieken) en ook om bijvoorbeeld interviews. Volgens de Woo hoeven we niet alle onderzoeksrapporten actief openbaar te maken. Grofweg gaat het alleen om onderzoek naar het functioneren van de eigen organisatie. En onderzoek dat is uitgevoerd om beleid (of de uitvoering daarvan) voor te bereiden of te evalueren.

Een klachtoordeel is de formele brief die wij als overheidsorganisatie sturen aan de klager, in reactie op een klacht. Organisaties hebben de keuze om de brieven openbaar te maken of een overzicht te publiceren met de belangrijkste kenmerken van alle klachtoordelen. Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden, verwijderen we eerst uit de brieven en overzichten. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om informatie waaruit kan blijken wie de klager of de beklaagde is.

Een beschikking is een formele, schriftelijke beslissing van een overheidsorganisatie. Beschikkingen gaan over specifieke, individuele gevallen (bijvoorbeeld een bedrijf, een inwoner, een overtreding) – ze zijn niet op iedereen van toepassing. 

‘Beschikking’ is een juridische term. Er zijn veel soorten beschikkingen, bijvoorbeeld vergunningen, ontheffingen en subsidieverleningen.