Vestiging vanuit het buitenland

Als u in een half jaar minimaal vier maanden in Nederland verblijft en in onze gemeente gaat wonen, is inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) nodig. Dit meldt u persoonlijk bij ons. Maak hiervoor een afspraak. De afspraak is binnen vijf dagen na aankomst. Ook uw gezinsleden zijn bij de afspraak aanwezig.

Afspraak maken

Benodigde documenten voor uw afspraak

Aangifteformulier

Vul het formulier in en neem het mee naar uw afspraak.

Aangifte inschrijving in de BRP downloaden

Identiteitsbewijs

Komt u uit de EU, Liechtenstein, Noorwegen, Zwitserland of IJsland? Neem een geldig paspoort of een geldig identiteitsbewijs mee.

Komt u uit een ander land? Neem dan ook uw geldige verblijfsvergunning mee.

Geboorteakte

Neem de originele geboorteakte mee. Deze is in het Nederlands, Engels, Frans of Duits.

Is de akte in een andere taal? Laat deze dan vertalen door een officiële vertaler.

Soms heeft u legalisatie of een apostille nodig. Wilt u weten wat een apostille is? Kijk dan bij het kopje ‘Apostille’.

Bewijs van woonadres in Nieuwkoop

Toon aan waar u woont. Dat kan op drie manieren:

Huurwoning: neem een kopie mee van het huurcontract. Het contract is al ingegaan.
Koopwoning: neem een kopie mee van het koopcontract of de leveringsakte.
Inwoning bij iemand anders: laat de hoofdbewoner of eigenaar het formulier invullen en ondertekenen. Neem het originele formulier mee. Neem ook een kopie mee van een geldig identiteitsbewijs van de hoofdbewoner of eigenaar.

Toestemming inschrijving adres downloaden

Alleen meenemen als dit voor u geldt

Verblijfsvergunning

Geen EU-nationaliteit? Neem dan uw verblijfsvergunning mee.

BSN (Burgerservicenummer)

Alleen meenemen als u het al heeft.

Huwelijks- of partnerschapsakte

Getrouwd of een partnerschap? Neem de akte mee. Bij een anderstalige akte is vertaling of legalisatie nodig.

Echtscheidingsakte

Bent u gescheiden? Neem de akte mee. Bij een anderstalige akte is vertaling of legalisatie nodig.

Adoptieakte

Bent u geadopteerd? Neem de adoptiepapieren mee.

Familieboek (Daftar of Livret d’État Civil)

Heeft u een familieboek? Neem het mee.

Bewijs van uitschrijving

Alleen als u uit Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius of Saba komt? Neem dit mee.

Legalisatie of apostille

Sommige buitenlandse documenten zijn alleen geldig met legalisatie of een apostille. Een apostille is een stempel die bewijst dat een document echt is.

U leest op www.nederlandwereldwijd.nl/legaliseren/buitenlandse-documenten of uw document geldig is met legalisatie of een apostille.

Daar ziet u per land:

of u legalisatie nodig heeft;
of een apostille genoeg is;
welke stappen u kunt volgen.

Kosten

Het melden van uw vestiging uit het buitenland kost u niets.

Inschrijven bij kortdurend verblijf in Nederland

Ook als u korter dan vier maanden in Nederland verblijft, kunt u zich inschrijven bij een gemeente. U krijgt een Burgerservicenummer (BSN) die u kunt gebruiken om te werken of studeren. Of voor ander contact met een Nederlandse overheid. U komt in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). Voor deze regio kunt u terecht bij gemeente Leiden, op de website van de gemeente Leiden vindt u meer informatie.