Raadsassistent
Wil jij als griffiemedewerker de raad verbinden met de samenleving? Heb jij oog voor detail, bestuurlijk gevoel en organisatietalent? Dan zoeken wij jou!
Griffie
Bij iedere gemeente ondersteunt de griffie de gemeenteraad. De gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging, stelt beleidskaders vast en controleert het college. De gemeenteraad en het college zijn twee duidelijk gescheiden rollen. Om besluiten op de juiste gronden te kunnen nemen, moeten raadsleden beschikken over de juiste informatie. De griffie van Nieuwkoop bestaat uit 4 personen en werkt met plezier samen in deze fijne gemeente.
Dit ga je doen
Als raadsassistent ben jij de administratieve - en organisatorische spil binnen de griffie. Je ondersteunt de raadsleden en fractieassistenten van A tot Z. Je zorgt, onder leiding van de griffier, voor de voorbereiding van de vergaderingen en bijeenkomsten van de gemeenteraad tot en met de afhandeling na besluitvorming in ons digitale raadsinformatiesysteem.
Je verzorgt de (digitale) stukkenstroom van en naar de raad en stelt de vergaderagenda's samen. Je beheert de website van de gemeenteraad. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de organisatie én met inwoners. Je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van administratieve processen. En je verricht zo nodig andere werkzaamheden binnen het team.
De belangrijkste taken, je:
- Voert het secretariaat voor de raadsleden, fractieassistenten en griffie(r).
- Adviseert en staat de raadsleden en fractieassistenten bij over organisatorische processen en vraagstukken en over de vindbaarheid van stukken.
- Zet de agenda’s voor de gemeenteraad en de (ad hoc) raadscommissies met alle bijbehorende stukken en achtergrondinformatie klaar in het raadsinformatiesysteem en online.
- Reserveert, administreert en archiveert vergaderingen; inclusief het uitzetten en publiceren van (technische) vragen en het informeren van insprekers.
- Publiceert brieven, mails, nieuwsbieven, verslagen, uitnodigingen in het raadsinformatiesysteem en online.
- Plaatst brieven en mails in het raadssysteem met daarbij een voorlopig advies over hoe de raad zo’n brief afgehandeld zou willen zien. En zorgt voor ontvangstbevestigingen.
- Houdt overzicht en regie op de juiste en tijdige aanlevering van stukken die bestemd zijn voor de gemeenteraad. Met het oog hierop onderhoud je goede banden met collega’s van de vakafdelingen.
- Organiseert naast vergaderingen ook bijeenkomsten voor en met raadsleden die meer gericht zijn op netwerken, onderlinge relaties, het opdoen van kennis en op ‘volksvertegenwoordiging’.
- Bent een sparringpartner voor griffier en raadsadviseurs.
Dit ben jij
- Je beschikt over een MBO- werk en denkniveau en hebt een relevante opleiding gevolgd.
- Je beschikt over enige jaren ervaring in een soortgelijke functie.
- Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht, pro-actief en kunt goed samenwerken.
- Je hebt affiniteit met de lokale politiek.
- Goede kennis van een zaaksysteem zoals bijvoorbeeld Djuma, van raadsinformatiesystemen zoals iBabs of Notubiz en van Microsoft Office is een pré.
Dit bieden wij
- Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij je een salaris van maximaal € 4.464,- bruto per maand (schaal 8, peildatum 1 oktober 2025) bij een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een functie van 28-32 uur per week, waarbij de uren in overleg met de Griffier worden bepaald.
- Een functie waarbij je de ruimte en het vertrouwen krijgt om het werk op jouw manier in te richten. Nieuwe ideeën en initiatieven worden gewaardeerd.
- Daarnaast is er de vrijheid om je werktijden en werkplek zoveel als mogelijk naar eigen voorkeur in te richten. We gaan hierbij uit dat je minimaal 50 procent van je werktijd op kantoor bent.
De organisatie
Onze gemeente heeft ruim 29.000 inwoners, bestaat uit dertien kernen en ligt centraal in het Groene Hart tussen de steden Amsterdam, Utrecht en Leiden. We zijn groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om die slagvaardig aan te pakken. Bij ons zijn de lijnen kort en je kent de meeste van je collega’s. Dit maakt dat er echt een gevoel is ‘het samen te doen’.
Interesse en meer informatie
Kom eens informeel langs in kamer 0.15 in Nieuwveen of neem contact op met Edzard van Holthe, Griffier. Je kunt hem bereiken via telefoonnummer 14 0172.
Solliciteer voor 14 november via werkeninhetwesten.nl.