Medewerker Documentaire Informatie Voorziening

Wij zijn op zoek naar een medewerker DIV die ons team komt versterken en met ons zorgt dat informatie klopt, vindbaar is en optimaal gebruikt kan worden. 

Wat je gaat doen  

• Als medewerker DIV zorg je voor een efficiënte en betrouwbare informatievoorziening binnen de organisatie.
• Je registreert, archiveert en beheert digitale én fysieke documenten en dossiers in het zaaksysteem Djuma en de archiefapplicatie My-Lex, volgens geldende wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
• Je bewaakt continu de kwaliteit, volledigheid en toegankelijkheid van informatie.Je ondersteunt collega’s bij het gebruik van informatiesystemen en digitaal informatiebeheer.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen en het verbeteren van informatiebeheer.

Jouw profiel 

• Je hebt een afgeronde, functiegerichte opleiding op mbo+ niveau, zoals SOD of een vergelijkbare opleiding in informatiebeheer.
• Je hebt actuele kennis van digitaal informatiebeheer maar weet ook je weg in het papieren archief.
• Je hebt aantoonbare ervaring als medewerker DIV.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met een zaaksysteem (bij voorkeur Djuma).
• Je hebt een proactieve werkhouding en een klantgerichte instelling. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en bent een echte teamspeler.

Ons aanbod 

• Een functie als Medewerker DIV van 32 uur per week.
• Wij bieden je een salaris in schaal 7, gemeente CAO, met een max van € 4015 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Je ontvangt een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05 procent, die je kunt besteden aan kopen van extra verlofuren of opleiding of je laat het uitbetalen.
• Je bouwt pensioen op bij het ABP.
• We investeren graag in je verdere ontwikkeling.  
• Er is een mogelijkheid tot verlofsparen.  
• Je ontvangt een smartphone en laptop.  
• Een fijne werkomgeving en een gezellig team.  

De organisatie 

Onze gemeente heeft ruim 29.000 inwoners, bestaat uit dertien kernen en ligt centraal in het Groene Hart tussen de steden Amsterdam, Utrecht en Leiden. We zijn groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om die slagvaardig aan te pakken. Bij ons zijn de lijnen kort en je kent de meeste van je collega’s. Dit maakt dat er echt een gevoel is ‘het samen te doen’.  

Het team

Het team Documentaire en Facilitaire Dienstverlening is een gezellig team dat de organisatie ondersteunt op documentair en op facilitair gebied. Ons team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. In het team Documentaire en Facilitaire Dienstverlening werken functioneel beheerders, DIV-medewerkers, een adviseur informatiebeheer, bodes en een facilitair coördinator. 

Meer informatie

Vragen over de functie kun je stellen aan Marga van Aalderen, teamleider Documentaire en Facilitaire Dienstverlening, bereikbaar via telefoonnummer 06 15 13 76 61. Vragen over de procedure kun je stellen aan Mariëlle Plasmeijer, bereikbaar via telefoonnummer 14 0172.

Reactie

Ben jij de enthousiaste medewerker DIV die ons team komt versterken? Wil je werken in een professioneel en enthousiast team? Stuur dan uiterlijk 14 juni jouw motivatiebrief en CV via www.werkeninhetwesten.nl.