Functioneel beheerder Bedrijfsvoering

Ben jij analytisch, ICT-vaardig en help je graag collega’s met systemen en processen? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe functioneel beheerder. 

Als functioneel beheerder ben je voortdurend bezig met het verbeteren en slimmer inrichten van werkwijzen. Zowel voor jezelf als voor de gebruikers van onze systemen, zodat de organisatie efficiënt en effectief kan werken. Je bent (of wordt) de functioneel expert voor drie kernapplicaties van bedrijfsvoering: Key2Finance en Pepperflow voor het team Financiën en Youforce voor het team Personeel & Organisatie (P&O). Daarbij werk je datagedreven. Je begrijpt de basisprincipes van datakwaliteit en weet hoe goede gegevensregistratie bijdraagt aan betrouwbare informatievoorziening.  

Dankzij jouw inzet blijven de financiële administratie én de personeels- en salarisadministratie soepel draaien. Binnen de functie is er veel ontwikkelruimte en de wens om initiatief te nemen in het meedenken hoe we de rol van functioneel beheerder in onze organisatie verder kunnen professionaliseren en positioneren. Wij luisteren graag naar jouw expertise en ervaring. 

 Wat je gaat doen 

• Je verzorgt het gebruiksbeheer van de applicaties en fungeert als aanspreekpunt voor Key2Finance, Pepperflow en Youforce.
• Je neemt het voortouw bij het oplossen van incidenten en problemen bij bovengenoemde bedrijfsvoeringsystemen en de direct daarmee gekoppelde applicaties.
• Je bent de verbindende schakel tussen de gebruikers, ICT-collega’s en leveranciers van de pakketten.
• Je denkt actief mee en draagt bij aan het doorvoeren van verbeteringen, wijzigingen en optimalisaties in onze bedrijfsvoeringssystemen. Je legt deze vast in up-to-date procesbeschrijvingen.
• Je gebruikt data om knelpunten te signaleren, gebruikers te ondersteunen en procesverbeteringen te realiseren.
• Je registreert risico’s binnen de processen en lost problemen oplossingsgericht op.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers op operationeel niveau.
• Je helpt gebruikers met technische en functionele vragen en begeleidt hen bij het gebruik van  Key2Finance, Pepperflow, YouForce en de hieraan gekoppelde applicaties;
• Je houdt je kennis van de applicaties actueel en volgt de ontwikkelingen in de markt nauwgezet. 

 Jouw profiel 

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau en aantoonbare affiniteit met ICT.
• Je hebt ervaring met bij voorkeur de applicaties Key2Finance, Pepperflow en/of Youforce of gelijkwaardige softwarepakketten.
• Ervaring als beheerder van één of meer van de YouForce modules (o.a.Workflows, HR Core, Gemal en FlexBenefits) is een wens.
• Kennis van financiën is een pré
• Je bent in staat om tussen verschillende pakketten en teams te schakelen.
• Je beschikt over een betrokken en proactieve houding.
• Je beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen en je draagt actief bij aan werkplezier en een prettige omgang met je collega’s

  Ons aanbod  

• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie voor 32-36 uur per week.
• Afhankelijk van kennis en ervaring bieden wij een salaris inschaal 9 met een maximum van € 5.033 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (peildatum 1 januari 2026).
• Een individueel keuzebudget van 17,05 procent, dat je naar eigen inzicht kunt besteden.
• Een dynamische werkomgeving met veel eigen verantwoordelijkheid.
• Je krijgt de beschikking over moderne apparatuur, waardoor je veel flexibiliteit hebt om invulling te geven aan je eigen werkweek en je tijd- en plaats onafhankelijk kunt werken.
• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. 

De organisatie  

Onze gemeente heeft ruim 29.000 inwoners, bestaat uit dertien kernen en ligt centraal in het Groene Hart tussen de steden Amsterdam, Utrecht en Leiden. We zijn groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om die slagvaardig aan te pakken. Bij ons zijn de lijnen kort en je kent de meeste van je collega’s. Dit maakt dat er echt een gevoel is ‘het samen te doen’.

Het team 

In jouw functie werk je team overstijgend binnen de afdeling Bedrijfsvoering, de interne dienstverlener voor de organisatie. De afdeling bestaat uit vijf teams, Financiën, Personeel & Organisatie, Informatisering & Automatisering, Bestuurlijk Juridische Zaken en Documentaire & Facilitaire dienstverlening. Hiërarchisch is de functie gepositioneerd in het team financiën. Het team financiën is een gezellig en divers team en biedt ruimte voor ontwikkeling en fijne samenwerking. 

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen over de functie, kun je contact opnemen met Vincent Savelberg, Teamleider Financiën of Jolanda Wijsman, Teamleider P&O. Vragen over de selectieprocedure kun je stellen aan Mariëlle Plasmeijer (P&O adviseur). Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 14 0172.  

Interesse

Ben je enthousiast over de functie van functioneel beheerder bij onze gemeente? Stuur dan uiterlijk 8 april 2026 jouw motivatiebrief en CV via de website www.werkeninhetwesten.nl.