Houd je van een uitdaging? Geeft het je een kick om onze organisatie te leiden in de ontwikkelingen van informatiebeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 
Het team Documentaire en Facilitaire Dienstverlening is op zoek naar een nieuwe collega.

 Wat ga je doen? 

  • Adviseren van de organisatie op het gebied van informatievoorziening.
  • Opstellen en onderhouden van beleid en interne regelgeving op het gebied van informatievoorziening en archivering
  • Adviseren bij inrichting en ontwikkeling van systemen voor informatievoorziening
  • Adviseren bij aanschaf van nieuwe systemen wat betreft archief wettelijke vereisten
  • Adviseren van eindgebruikers in gebruik van systemen voor informatievoorziening
  • Aansturen van (deel)projecten vanuit informatievoorziening en participeren in organisatie brede projecten vanuit domein informatievoorziening
  • Opstellen en onderhouden van een integraal kwaliteitssysteem

Wie ben je?

  • Je bent iemand die graag nadenkt over de toekomst van informatie in de breedte, maar ook graag samen puzzelt op praktische problemen. 
  • Je bent analytisch, leergierig en nieuwsgierig en hebt een brede algemene ontwikkeling.
  • Je bent proactief en kunt goed zelfstandig werken, maar maakt graag deel uit van een team, waarin je het belang van informatiebeheer kunt behartigen.
  • Je bent communicatief vaardig en overtuigend.
  • Je beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen en je draagt actief bij aan werkplezier en een prettige omgang met je collega’s.

Wat verwachten we van jou? 

  • Je hebt een functiegerichte opleiding op minimaal hbo niveau voltooid.
  • Je hebt aantoonbaar een diepgaande en actuele kennis op het vakgebied.
  • Je hebt kennis van en aantoonbare ervaring met zaakgericht werken.
  • Kennis van zaaksysteem Djuma en de zaaktypecatalogus iNavigator is een pre.
  • Je kent de wet- en regelgeving en weet deze helder te vertalen naar adviezen en beleid.
  • Kennis van een gemeentelijke organisatie is een pre.

Wat krijg je van ons? 

Een dynamische werkomgeving met ruimte voor jouw ideeën en aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal €4671 bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime dienstverband.

Wie zijn wij?

Het team Documentaire en Facilitaire Dienstverlening is een gezellig team dat de organisatie ondersteunt op documentair gebied en op facilitair gebied. Ons team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering die de organisatie ondersteunt in haar werkzaamheden. In het team Documentaire en Facilitaire Dienstverlening werken functioneel beheerders, DIV-medewerkers, bodes en een facilitair coördinator.

Wil je meer weten?

Vragen over de functie kun je stellen aan Marga van Aalderen, teamleider Documentaire en Facilitaire Dienstverlening, bereikbaar via telefoonnummer 06-15137661. Vragen over de procedure kun je stellen aan Joyce Prak, P&O Adviseur, bereikbaar via telefoonnummer 140172. 

Reactie 

Ben jij de enthousiaste adviseur informatiebeheer die ons team komt versterken? Wil je werken in een professioneel en enthousiast team? Stuur dan uiterlijk 30 november jouw motivatiebrief met cv via www.werkeninhetwesten.nl(externe link).